Proč zvolit TC spisovna?

  • Úspora nákladů spojených s adaptací a provozem ukládacích prostor a také mezd zaměstnanců.
  • Vaše dokumenty jsou v neustálé odborné péči, uložené v zabezpečených klimatizovaných prostorách.
  • Depozitáře TC spisovny s.r.o. se nacházejí v centru Brna s výbornou dopravní obslužností.
  • Účetní, personální a mzdové doklady mohou být zpřístupněny úřadům ke kontrole. Komunikaci a vyhledání příslušných písemností zajistíme za vás.

Naše služby

Kalkulace

Provedeme předběžnou kalkulaci nákladů spojených s uložením a zpracováním vašich dokumentů.

Převzetí dokumentů

V místě spisovny od vás převezmeme dokumenty ke kontrole, zpracování a následnému uložení.

Uložení

Po odborném roztřídění a zpracování, jsou vaše písemnosti bezpečně uloženy do depozitárních prostor k tomu schválených.

Skartace

Po uplynutí skartační lhůty jsou vaše dokumenty roztříděny na písemnosti určené k trvalé archivaci a na písemnosti, které jsou skartovány tak, aby nemohlo dojít k jejich případné rekonstrukci.

Digitalizace

Veškeré dokumenty vaší společnosti můžeme zdigitalizovat a exportovaná data předat vámi zvoleným způsobem.

Vyhledání dokumentů

Dokumenty vám také můžeme nachystat k nahlížení v badatelně (studovně) spisovny.

Ceník našich služeb

Zpracování a zařazení dokumentů 600 Kč/bm*
Uložení dokumentů po zákonem stanovenou dobu 1,50 Kč/bm/den*
Skartační řízení (pro externí klienty)
zahrnuje: převzetí a kontrola dokumentů, vystavení skartačního návrhu, komunikace s MZA, vystavení protokolu o provedené skartaci
1000-2000 Kč
dle náročnosti zakázky
Skartace dokumentů do 1 bm
zahrnuje: fyzickou likvidaci dokumentů
500 Kč
Skartace dokumentů nad 1 bm
zahrnuje: fyzickou likvidaci dokumentů
400 Kč/bm*
Skenování písemností  3,50 Kč/strana
Kopírování písemností  4 Kč/strana
Vyhledání dokumentů 500 Kč/hodina
(účtování po 1/2 hodinách)
Ostatní služby spojené s archivací 500 Kč/hodina
Použití badatelny  350 Kč/hodina

ceny jsou uvedeny bez DPH

Uvedené ceny jsou pouze orientační a odvíjí se od náročnosti úkonů a dohody s klientem.

*bm = běžný metr

Kontaktujte nás

Máte dotazy na naše služby, prosbu o individuální nabídku či jiné dotazy?
Neváhejte nás kontaktovat

m.kucerova@tcspisovna.cz
+420 605 822 547

Kde nás najdete

Křenová 479/71
602 00, Brno-Střed

Obchodní údaje

TC spisovna s.r.o.
IČ: 05851343

K personalizaci obsahu, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookie. Další informace